1. Définitions
« Cyberforgood » : désigne la marque appartenant au fonds de dotation Advens for People and Planet. Elle propose deux programmes d’accompagnement et d’acculturation sur les enjeux cyber dédiés aux acteurs de l’ESS et aux médias vulnérables.
Advens for People and Planet
Fonds de dotation
38 rue des Jeûneurs
75002 PARIS
SIREN : 901 629 881
« Destinataire » : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication des Données Personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.
« Données personnelles » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «Personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale;
« Responsable de traitement » : désigne l’entité Advens for People and Planet qui décide des finalités du traitement et des moyens alloués.
« RGPD » : désigne le règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.
« Sous-traitant » : désigne les entités qui traitent les Données personnelles pour le compte du Responsable du Traitement.
« Traitement » : désigne une ou plusieurs opérations automatisées et appliquées à la collecte des données ou d’un ensemble de données à caractère personnel permettant la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’alignement ou la combinaison, la restriction, l’effacement ou la destruction.
« Transfert » : désigne les transferts vers un pays tiers, de Données personnelles qui font ou sont destinées à faire l’objet d’un traitement.
2. Objet
La présente politique décrit la manière dont Advens for People and Planet traite vos Données personnelles lors de votre navigation sur Cyberforgood ci-après nommé le « Site ».
Advens for People and Planet en tant que Responsable de traitement, accorde une grande importance à la protection des Données personnelles des utilisateurs du Site, s’engage et met en place des mesures techniques et opérationnelles pour traiter les données collectées dans le respect de la protection de la vie privée.
3. Responsable de traitement
Advens for People and Planet agit en tant que Responsables de traitement qui collecte vos données à caractère personnel. Il est possible de le contacter à l’adresse suivante : contact@cyberforgood.fr.
4. Le traitement de vos données
Advens for People and Planet traite uniquement les données qui lui sont nécessaires, et ce en vertu de la règlementation sur la protection des données en se fondant sur une base juridique valable. Les différentes finalités de ces Traitements sont décrites dans le tableau ci-dessous.
Pour chaque traitement, Advens for People and Planet recueille et utilise uniquement les données pertinentes et nécessaires à l’objectif poursuivi :
| Traitements | Finalités | Données collectées | Base légale |
| Gestion de l’inscription à l’Academy Cyber for Good ESS | Permet de faire un suivi aux utilisateurs intéressés aux webinaires, au Bootcamp et à poursuivre le programme. | Prénom Nom Adresse mail Nom de la structure Structure Rôle Sujet prioritaire | Consentement de la personne concernée. |
| Gestion de la prise de contact | Permet de répondre aux questions envoyées à l’adresse mail de cette rubrique via la formulaire. | Prénom Nom Organisation Tout autre données communiquée dans le mail par l’utilisateur. | Consentement de la personne concernée. |
| Gestion de la candidature à Cyber for Good Média | Permet de faire un suivi aux utilisateurs intéressés à participer au programme d’accompagnement. | Prenom Nom Adresse mail Ville de résidence Nom du média (si applicable) Nombre de salariés (si applicable) Lien vers un article publié Expérience professionnelle (en années) Niveau de connaissances informatiques : outils numériques, coding et osint Sujets traités Sujets à explorer Motivation | Consentement de la personne concernée. |
| Gestion de la demande d’accompagnement en pro bono | Permet de faire un suivi aux utilisateurs intéressés par un soutien ou accompagnement en pro bono. | Prénom Nom Rôle Adresse mail Taille de la structure Objectif de l’organisation Chiffres d’affaires Qualification du risque Périmètre de la mission | Consentement de la personne concernée. |
5. Durée de conservation
La durée de conservation des Données personnelles ne dépasse pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées :
Données d’identification (mail, prénom, nom) : 3 ans
Données professionnelles (fonction, organisation, url site) : 3 ans
Autre type de données : 3 ans
- Destinataires des données
6.1 Les services internes
Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans les limites nécessaires à la poursuite de ces finalités, les données collectées par Advens for People and Planet peuvent être transmises à tout ou partie des destinataires suivants en interne :
Chez Advens for People and Planet : Service Démocratie et Digital.
6.2 Les services externes
Pour atteindre les finalités décrites ci-dessus et dans les limites nécessaires à la poursuite de ces finalités, les données collectées par Advens for People and Planet peuvent être transmises à tout ou partie des destinataires suivants en externe :
Chez VIGINUM : Service Partenariat et communication [Etude des candidatures CyberforGood média]
Chez ADVENS : Direction des opérations France [Etude des demandes pro-bono]
SOUS-TRAITANT : Microsoft Office 365
FINALITE : Suite bureautique, formulaires de contact France
HEBERGEMENT ADRESSE : France
ADRESSE : Microsoft : 37 Quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-Les-Moulineaux, France
SOUS-TRAITANT : Brevo
FINALITE : CRM, mailing
HEBERGEMENT ADRESSE : France, UE
ADRESSE : Brevo, 7 RUE DE MADRID 75008 Paris, France
- Sécurité des données
Nous prenons toutes les mesures physiques, techniques, organisationnelles et opérationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles contre une destruction, une perte, une altération, une divulgation, une reproduction ou un accès non autorisé. Nous exigeons de nos partenaires et de nos sous-traitants qu’ils mettent en place les mêmes mesures.
A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des Données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des Données et, notamment, en appliquant des mesures de protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…
Dans le cas où les Données collectées seraient susceptibles d’être traitées hors Union Européenne, nous nous engageons à prévoir les garanties d’encadrement nécessaires afin de garantir la sécurité des Traitements.
8. Vos droits
Vous pouvez accéder à vos Données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données et exercer votre droit à la portabilité de vos Données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter contact@cyberforgood.org.
Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours à compter de la réception de votre demande complète. Nous nous réservons la possibilité de ne pas donner suite aux demandes manifestement infondées ou excessives.
Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Pour toute question relative à la protection de la vie privée, un mail peut être adressé au délégué à la protection des Données à l’adresse suivante : contact@cyberforgood.org.
Pour toute information complémentaire sur la protection des Données Personnelles, vous pouvez également consulter le Site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr.
- Modification de notre politique
Cette Politique peut être modifiée, complétée et/ou mise à jour par Advens for People and Planet afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle et technique. Cependant, les Données personnelles seraient toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.